Rechnungsgenerator
Erstelle eine kundenfertige Rechnung mit deinem Branding, Steuern und Positionen, speichere Entwürfe lokal und lade ein sauberes PDF ohne Wasserzeichen herunter.
Muss auf oder nach dem Ausstellungsdatum liegen.
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PNG, JPG oder GIF. Maximum 500 KB.
32 Bytes
Positionen
Du brauchst mindestens einen Posten.
Rechnung
INV-2026-001
Von
An
| Beschreibung | Menge | Stückpreis | Zeilensumme |
|---|---|---|---|
| Dienst | 1 | 1.200,00 $ | 1.200,00 $ |
- Zwischensumme
- 1.200,00 $
- MwSt.
- 0,00 $
- Gesamt
- 1.200,00 $
Notizen
Vielen Dank für dein Vertrauen.
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Was ist der Rechnungsgenerator?
Eine Rechnung ist eine strukturierte Zahlungsaufforderung mit spezifischen Datenfeldern, die je nach Gerichtsbarkeit unterschiedlich sind. Die meisten Steuerbehörden verlangen: eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer (HMRC im Vereinigten Königreich und die deutsche Finanzamt prüfen Lücken in der Abfolge), den Geschäftsnamen und die Anschrift des Ausstellers, Namen und Anschrift des Empfängers, Ausstellungsdatum und Lieferdatum, eine Beschreibung jedes Linienpunkts mit Menge und Stückpreis, den anwendbaren Steuersatz pro Linie und den Gesamtumsatzsteuer / GST aufgeschlüsselt getrennt vom Nettobetrag. Der Rechnungsgenerator erfasst alles in einem clientseitigen Formular und erstellt ein druckfertiges PDF, das die EU-Mehrwertsteuerrichtlinie 2006/112/EC erfüllt, die Anforderungen der britischen HMRC für Mehrwertsteuern, das IRAS GST-Format von Singapur, US 1099 / staatliche Verkaufsteuerformulare und die Tax Invoice-Vorlage des Australian Tax Office. Das Logo-Upload wird unterstützt (PNG / JPG bis 2 MB); das Bild wird als Base64-Chunk im PDF-Stream eingebettet, sodass die Datei, die du an einen Kunden sendest, eigenständig ist. Entwürfe bleiben in localStorage nach Rechnungsnummer erhalten, sodass das Schließen des Tabs mitten in der Bearbeitung und das Wiedereröffnen morgen alle Felder wiederherstellt.
So nutzt du den Rechnungsgenerator
Fülle den Von-Block mit deinem Geschäftsnamen, registrierter Adresse, Steuernummer (VAT GB123 4567 89, EU ATU12345678, US EIN 12-3456789 oder entsprechend des Landes — das Feld akzeptiert jeden beliebigen Freitextidentifizierer). Fülle An mit dem Kunden aus. Stelle die Rechnungsnummer ein — häufige Konventionen sind INV-2026-0001, 2026-001 oder <Initialen>-<Seq>; was immer du wählst, erhöhe nacheinander gemäß der oben genannten Regeln. Stelle Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum ein: Zahlungsbedingungen sind typischerweise Net 7, Net 14, Net 30 oder Zahlbar bei Empfang. Füge Linienpunkte mit Beschreibung, Menge und Stückpreis hinzu; Pro-Zeile-Summen werden automatisch angezeigt. Stelle den Steuersatz ein (GST 5-15%, MwSt. 17-25% in der EU, Umsatzsteuer variiert je nach US-Bundesstaat); die Gesamtsumme schlüsselt Subtotal, Steuerbetrag und Bruttobetrag auf, wie von den meisten Rechnungsgültigkeitsregeln gefordert. Klicke auf PDF herunterladen für eine unverschärfte Datei, die zum Anhängen an E-Mail bereit ist. Das PDF bettet das Logo ein, falls hochgeladen, und enthält Rechnungsmetadaten (Erstellungsdatum, Softwarekennung) in den Dateieigenschaften für Buchhaltungstools, die PDF-Anhänge lesen.
Warum Freiberufler einen schnellen Rechnungsablauf brauchen
Liquiditätslücken für Solopreneure sind normalerweise ein Verwaltungsproblem, kein Kundenproblem. Eine Verzögerung von 10 Tagen zwischen Arbeitsabschluss und Rechnungsversand ist eine Verzögerung von 10 Tagen bis zum Start der Zahlungsuhr. Die meisten Enterprise-Zahlungsprozessoren (Bill.com, AvidXchange, Stripe Invoicing) kosten $20-50 pro Monat plus Gebühren pro Zahlung, was im großen Maßstab in Ordnung ist, aber tiefe Schnitte macht, wenn du drei oder vier Rechnungen pro Monat abrechnest. Ein browserbasierter Generator senkt die Hürden: Öffnen, Tippen, Herunterladen, Senden — unter fünf Minuten — ohne dich an ein SaaS-Abonnement zu binden. Der Compliance-Aspekt zählt auch: Rechnungen, denen eine eindeutige fortlaufende Nummer, die Steuernummer des Lieferanten oder ein aufgeschlüsselter Mehrwertsteuerbetrag fehlt, können von Kreditorenbuchhaltungssystemen abgelehnt werden, die eingehende PDFs automatisch analysieren, und verzögern die Zahlung um Wochen, während der Kunde eine korrigierte Version anfordert. Das Getformat beim ersten Mal richtig zu bekommen, eliminiert diese Ablehnungen.
Häufig gestellte Fragen
Fügt TeaFun ein Wasserzeichen hinzu?
Nein. Der PDF-Export ist sauber und ungebrandet, sodass du ihn direkt an einen Kunden senden kannst.
Werden meine Rechnungsentwürfe online gespeichert?
Nein. Entwürfe werden nur im lokalen Speicher deines Browsers aufbewahrt. Lösche Browserdaten, wenn du sie entfernen möchtest.
Kann ich ein Firmenlogo hochladen?
Ja. Logo-Dateien werden mit FileReader im Browser gelesen und ohne Upload-Schritt in das generierte PDF eingebettet.
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